Lejebetingelser:
Generelt
- For at leje fælleshuset, skal man være minimum 18 år og bosiddende i G/F Højvangen eller en af de omkringliggende grundejerforeninger, der er specielt udvalgt af bestyrelsen i G/F Højvangen efter nærmere aftale.
- Lejer skal være tilstede under arrangementet
- Er man i restance til foreningen, kan man ikke leje fælleshuset
- Ingen udlejning nytårsaften
- Lejeperioden går fra kl. 10:00 til 10:00
Du skal være færdig med rengøring kl. 10 på den sidste dag i lejeperioden – og du må ikke benytte huset (klargøring af gildesal m.v.) før kl. 10 den første dag af lejeperioden. Bruges huset udover lejeperioden vil dette blive modregnet i depositum/efteropkrævet med kr. 500,- pr. påbegyndt dag.
- Aktuelle udlejningspriser og depositum ses på www.hojvangen.dk under “Fælleshusets”.
- Ved afbestilling mere end 4 uger før afbenyttelsen, tilbagebetales det fulde beløb
- Ved afbestilling senere end 4 uger før afbenyttelsen, mistes lejen.
- Udlevering af nøglen sker ved henvendelse til bestyrelsen på info@hojvangen.dk 5 dage før lejedato for aftale om udlevering af kode til nøgleboksen. Du skal oplyse lejeperiode, bookingnummer og navn. Du vil modtage en mail fra bestyrelsen med information om kode til nøgleboks samt vejledning.
- Efter leje af fælleshuset skal tjekliste udfyldes med navn og bookingnummer (findes i mappen i fælleshuset) og afleveres i postkassen i Højvangen 49. Først herefter returneres depositum.
- Tilbagebetaling af depositum sker efter fradrag af mangler og rengøring, og efter aflevering af udfyldt checkliste med underskrift fra lejer.
- Husk altid grundig optælling, da du vil blive trukket i depositum for mangler.
- Ved manglende rettidig aflevering af nøglen i nøgleboksen, bliver depositum ikke tilbagebetalt.
- Rengøring skal være afsluttet senest ved lejeperiodens ophør, uanset hvornår næste lejer overtager huset.
Anvendelse af huset
- Fælleshuset må højst rumme 50 personer. Dette er fastsat af brandmyndighederne, og skal til enhver tid respekteres.
- Der er stole og borde til 50, samt et par ekstra borde til evt. buffet.
- Der findes service til samme antal personer.
- Der findes rengøringsvogn med kost, svaber, spand samt rengøringsmidler til slutrengøring.
- Man medbringer selv håndsæbe, håndklæder, toiletpapir, viskestykker, opvaskemiddel m.m. I køkkenet er der et komfur med 4 kogeplader, en alm. ovn, kaffemaskine, elkoger, industriopvasker, køle/fryseskab samt ekstra køleskab.
Ordensregler for Fælleshuset Højvangen
- Fælleshuset kan ikke lejes nytårsaften.
- Efter kl. 22.00 må der kun spilles musik inden døre for lukkede vinduer ,al støjende adfærd skal ligeledes foregå indendørs efter kl. 22.
- Det er ikke tilladt at opsætte skruer, søm eller stifter.
- Komfur og ovn rengøres.
- Alt brugt service skal afvaskes, og stilles på plads i skabe og skuffer.
- Udtømnings program skal køres på opvaskemaskine, maskinen slukkes og filter tømmes. Husk at efterlade opvaskemaskinen med åben låge.
- Kaffemaskinen tømmes og tørres af. Kanden vaskes op.
- Køleskab slukkes og efterlades rengjort med lågen åben.
- Fryseren efterlades aftørret, lukket og tændt.
- Bordene aftørres og stables lodret på vognen indenfor stopklodserne, se ved hængte billede.
- Stole stables.
- Der fejes og vaskes gulv over alt i huset. Gulvmoppen skal vaskes efter endt brug. Kan eventuelt efterfølgende afleveres i postkassen i fælleshuset.
- Der luftes ud.
- Der skrues ned for varmen – HUSK i køkkenet og toiletterne.
- Affald puttes i store sække inden udsmidning i affaldscontainer. Kun affald klassificeret som småt brandbart; så som madaffald, gavepapir, engangsservice, papirduge, servietter må komme i affaldscontainer. Flasker, tomme dåser og store pap stykker hjemtages til egne containere eller køres på genbrug.
- Alt lys slukkes.
- Udendørs arealer ryddes, og evt. cigaretskodder samles op.
- Alle vinduer lukkes og døre låses. Persienner åbnes, så man kan se ind i huset.
- Ituslået service angives på checklisten og trækkes over depositummet.
- Tilbagebetaling af depositum er afhængig af at overnævnte betingelser overholdes.
- Efterlades huset ikke rengjort, betaler lejer for efterfølgende hasterengøring af firma.
- Har man et udestående med Højvangen, kan fælleshuset ikke lejes før sagen er bragt i
orden.
- Vi opfordrer dig og dine gæster til at aflevere huset i samme stand, som I selv ønsker at modtage det.
Kontakt vedr. Fælleshuset: booking@hojvangen.dk – hvis din henvendelse drejer sig om en bestemt booking, husk da at inkludere bookingnummer.hojvangen.dk
